|
|
| |
26.11.07
MØTEBOK
Møtebok fra møte i Driftsstyret ved Vålerenga skole.
Dato: 26.11.2007, kl. 18.00.
Møtested: Personalrommet på Vålerenga Skole.
Tilstede: Francois-Xavier Pons, Renate Torvund, Anne Halvorsen, Espen Lothe, Mette Sæthre
og Øyvind Michelsen
Forfall: Linda R. Birkeland og Ove Rekstad
Nr. 56-07: Saker fra elevrådet.
Ingen saker.
Nr. 57-07: Godkjenning av møteinnkalling og saksliste for møtet.
Godkjent
Avstemming:
5 stemte for
0 stemte imot
Nr. 58-07: Referat fra møtet 31.10.07.
Godkjent
Avstemming:
5 stemte for
0 stemte imot
Nr. 59-07: Skolemiljøsaker.
1. Lys/ solskjerming i hovedhuset.
Det er hentet inn anbud fra fire gardinleverandører.
Vi har behov for gardiner til 49 rom. Innkjøpet vil fordeles på 2007 og 2008.
Nr. 60-07: Regnskap pr. 26.11.07.
Økonomiansvarlig informerte om regnskapet og noen endringer i budsjettet.
Det er trukket 71.000,- for endring i elevtall og min.språklige elever mens sykelønns-
refusjonene er høyere enn budsjettert.
Kjøp av varer og tjenester har pr. dato et positivt avvik på 9,34% og regnskapet
viser et overskudd på ca. 400.000,-.
Midlene vil bli brukt opp etter en prioritert liste.
Vedtak:
Driftsstyret tar ledelsens regnskapsgjennomgang til orientering.
Nr. 61-07: Strategisk plan 2008 - 2011.
Skolen har begynt arbeidet med Strategisk plan for 2008-2011.
Det strategiske kartet skolen har mottatt fra Utdanningsetaten er kun foreløpig og viser hvilke områder Byrådet i Oslo ønsker at skolene skal satse på.
Alle skoler skal ha med målsettingene i Brukerperspektivet. Deretter skal skolene velge målsettinger i de andre perspektivene som støtter opp om disse.
Rektor har kommet med forslag på skolens målsettinger og ber alle instanser om å foreslå
mål for strategisk plan 08 – 011.
Kommunalt oppnevnt styremedlem Øyvind Michelsen kom med ønske om at bydelens lokalhistorie burde prioriteres.
Utdanningsetaten sender ut melding i nov/des hvilke styringsparametere vi skal bruke.
Første utkast av planen tas opp på neste møte 18.12.07.
Det er lagt opp til to møter i januar 2008 for å behandle budsjett og strategisk plan.
Frist for ferdigstillelse av budsjett og Strategisk plan er 20.01.08.
Rektor ber Driftsstyret vurdere forslaget til satsingsområde for Vålerenga skole 2008-2011
og komme med innspill til målsettinger og strategiske tiltak.
Vedtak:
Driftsstyret tar innspill til ny strategisk plan for Vålerenga skole til orientering.
Nr. 62-07: Skoleovertakelse/studietur.
Høyskolen i Oslo avd. for Drama og teaterkommunikasjon har henvendt seg til skolen
med forespørsel om praksis for 1.årsstudentene i tiden 30.01. – 05.02.08.
Studentene tar over gruppene på 4.-7. trinn og blir da lærere.
I denne tiden planlegges studietur for lærerne til Dublin. Dublin er valgt som reisemål etter
forslag fra andre skoler. Ledelsen arbeider nå med å få til skolebesøk.
Rektor søker her Driftsstyret om å gjøre vedtak på at lærerne på Vålerenga skole kan
reise på studietur til Dublin.
Vedtak:
Driftsstyret støtter rektors forslag om å la lærerne reise på studietur til Dublin i forbindelse
med skoleovertakelse i månedsskifte januar/februar 2008.
Avstemming:
5 stemte for
0 stemte imot
Nr. 63-07: Orienteringssaker fra ledelsen.
1. Rapportskjema – beredskapsgruppe.
Skolen har en lokal beredskapsgruppe som skal hjelpe til med å takle alvorlige hendelser.
Gruppa har nettopp hatt en diskusjonsøvelse på dette tema.
Rapportskjemaet ble gjennomgått av Driftsstyret før oversendelse til Utdanningsetaten.
2. Arkivtilsyn.
Skolen ha hatt arkivtilsyn fra Utdanningsetaten. De kom for å sjekke skolens rutiner.
Stort sett var det bra, men vi fikk noen anmerkninger vedr. journalføringen som må rettes
opp.
3. Etter-/videreutdanning av lærere.
Skolen går inn for en prøveordning i 2008 med at lærerne får lønn + vikar ved forelesninger, praksis osv.
4. Fleksibel skolestart.
Det er innskrevet 87 elever for skolestart i 2008 – derav ønskes fleksibel skolestart
for 16 elever. Det innkalles til møte med hver enkelt foresatt for å drøfte om fleksibel skolestart er det beste for barnet. Barnehagene vil også bli kontaktet.
Driftsstyret støtter rektors vurdering når det gjelder skolens kapasitet til å ta inn fleksible skolestartere.
5. Ny visjon.
Det har vært stor aktivitet i visjonsgruppa. Det foreligger nå tre forslag, Frem til 18.12. tas nye forslag imot, da behandler Driftsstyret denne saken.
6. Skolebesøk.
Skolen har hatt skolebesøk fra Flora kommune. De vil starte opp med LUS og kom på besøk
for å få info om hva vi har gjort.
7. Opplæring.
Driftsstyreleder og rektor har vært på opplæring/gjennomgang vedr. systemene for
driftsstyret.
Nr. 64-07: Eventuelt.
1. Skriftlig vurdering.
Skriftlig vurdering i foreldrekonferanser har kommet i gang.
Møtet ble hevet kl. 19.35.
Neste møte blir tirsdag 18.desember 2007 kl.18.00 på administrasjonens møterom.
…………………………………… ……………………………………
Francois-Xavier Pons, leder Mette Sæthre, sekretær
|
31.10.2007
MØTEBOK
Møtebok fra møte i Driftsstyret ved Vålerenga skole.
Dato: 31.10.2007, kl. 18.00.
Møtested: Personalrommet på Vålerenga Skole.
Tilstede: Francois-Xavier Pons, Renate Torvund, Anne Halvorsen, Espen Lothe, Mette Sæthre
Forfall: Linda R. Birkeland, Øyvind Michelsen og Ove Rekstad
Nr. 48-07: Saker fra elevrådet.
Ingen saker.
Elevrådet er i år delt i 2 grupper.
Et elevråd for 1. – 3. trinn og et for 4. – 7. trinn.
Nr. 49-07: Godkjenning av møteinnkalling og saksliste for møtet.
Godkjent
Avstemming:
4 stemte for
0 stemte imot
Nr. 50-07: Referat fra møtet 20.09.07.
Godkjent
Avstemming:
4 stemte for
0 stemte imot
Nr. 51-07: Skolemiljøsaker.
1. Solskjerming.
FAU ved Vålerenga skole tar opp problemet med solskjerming i hovedbygningen.
Elevene må flytte rundt på solrike dager noe som medfører mye støy og uro.
Enkelte rom i bygningen er mer utsatt enn andre, men de fleste rom trenger sol-
skjerming. FAU mener dette må prioriteres høyt på neste års budsjett og henstiller til
Driftsstyret å finne løsninger. Skolen tar på seg oppgaven med å kontakte arkitekten
for å finne ut hva som er mest hensiktsmessig - mørke gardiner eller annen
form for solskjerming. Deretter innhentes anbud fra tre godkjente leverandører.
Saken tas opp igjen på neste møte.
2. Uro på et klassetrinn.
Driftsstyret fikk info om at FAU diskuterer en sak om læringsmiljøet på et klassetrinn.
Nr. 52-07: Personalledelse.
Grunnlaget for saken er bytting av lærere i noen grupper.
Hvert år er det endringer i personalet på en skole. Det kan ha mange grunner. Noen
lærere søker permisjon for å studere eller jobbe annet sted, noen flytter eller skal ha
fødselspermisjon og noen ønsker rett å slett å bytte klassetrinn.
Det skjer nesten aldri at et team fortsetter uendret fra et skoleår til det neste.
Det er et mål å la kontaktlærerne fortsette i flere år, men det lar seg ikke alltid gjøre.
Hvert år er det mange interesser å ta hensyn til og ledelsen må gjøre en samlet vurdering
av organiseringen på skolen.
Dersom det er arbeidsmiljøet som er grunnen til endringene, må sakene behandles på en måte som skader minst mulig. Skolen må gjøre en avveining mellom tidlig informasjon til elever og foresatte og å hindre oppløsningstendenser før skoleåret er omme.
Foreldrerepresentantene i Driftsstyret ønsker at slik generell info skal komme ut til foresatte så snart det varsles forandringer for grupper.
Vedtak:
Driftsstyret tar rektors informasjon om personalledelse til orientering.
Avstemming:
4 stemte for
0 stemte imot
Nr. 53-07: Skriftlig vurdering.
Skriftlig vurdering er innført på barnetrinnet som en del av satsingen på systematisk elevvurdering. Den vil bli utarbeidet to ganger pr. år i forbindelse med samtalen
kontaktlærerne har med de foresatte. I skoleåret 07/08 vil det blir gitt skriftlig vurdering
i norsk, matematikk og i sosial kompetanse.
Neste år vil fagene engelsk og naturfag komme i tillegg.
Skolen har utarbeidet skjemaer der lærer vurderer eleven ut fra årsplanens mål og elevens
grad av måloppnåelse. Eleven får vurdere seg selv, og sammen med foresatte settes det opp tiltak for videre utvikling. Skjemaene vil variere litt fra trinn til trinn. Det skal prøves
ut alternative måter å gjøre vurderingen på. Foresatte bør få muligheten til å se på skjemaene før foreldrekonferansen for å kunne forberede seg. Når vurderingen er utført, legges skjemaet i elevmappen.
Vedtak:
Driftsstyret tar rektors informasjon om skolens system for skriftlig vurdering til orientering.
Avstemming:
4 stemte for
0 stemte imot
Nr. 54-07: Orienteringssaker fra ledelsen.
1. Ny visjon for skolen
Visjonsgruppa har kommet i gang og har diskutert noen forslag.
Gruppa skal ha nytt møte før neste FAU-møte og et forslag legges frem på neste
driftsstyremøte 26.11.
2. Førskoletall.
Skolen har mottatt førskoletall pr. 01.08.07. Det viser stor økning av barn som hører til Vålerenga skoles inntaksområde. Barn født 2002 og som ble innskrevet i september er
89 stk. Går vi fram i tid og ser på 2006, bor det 184 barn i vårt område.
3. Lesekartlegging på 7. trinn.
Det har vært flere kartlegginger i ulike fag på 4., 5. og 7. trinn i høst.
7.trinn hadde kartlegging i lesing i september. 15% var under kritisk grense, en forbedring fra 25% høsten 2006.
De andre kartleggingene kommer vi tilbake til når resultatene foreligger.
4. Leselyst-aksjonen.
Noen foresatte reagerte på at aksjonen var sponset av en bokklubb og at materialet inneholdt reklame.
5. Driftsstyret.
Det skal velges nye medlemmer til Driftsstyret for 2008.
Utvelgelsen må starte nå. Frist er ca. 15.desember.
6. Ny undervisningsinspektør.
Skolen har tilsatt en ny undervisningsinspektør. Kathrine Malme.
Hun starter 1.1.08.
7. Knusing av ruter.
Skolen har vært noe plaget av ruteknusing i dørene på hovedbygningen og vinduene
i den lille Paviljongen til SFO.
Dette er rent hærverk og er politianmeldt. Vi håper det er elever fra andre skoler enn
Vålerenga.
8. Vaktmester.
Vaktmesteren vår er langtidssykemeldt. Vi hadde fått tak i en vikar for ham, men dessverre etter kun tre dager i jobben måtte han reise til hjemlandet.
Skolen står derfor uten vaktmester for tiden.
9. Strategisk kart 2008 – 2011.
Skolen har mottatt foreløpig strategisk kart for 2008-2011. Det har ingen store
forandringer fra 2007.
Punkt 1.5 i ”Brukerperspektivet” sier at SFO skal tilbake til skolen igjen.
Det strategiske kartet er grunnlag for utarbeidelsen av Strategisk plan for skolen.
10. Utsmykking.
Kunstnerens forslag til utsmykking av nybygget er nå vedtatt. Forslaget tilfredsstiller ønsket om utsmykking samtidig som det ivaretar skolens behov for sikring av trappeløpene.
Oppstart i vinterferien. Uke 8 2008.
Nr. 55-07: Eventuelt.
1. Videreutdanning av lærere.
Det arbeides for å legge bedre til rette for at lærerne skal få etter/videreutdanning.
Det er til elevenes beste at de har lærere som er faglig oppdatert, og Utdanningsforbundet på skolen foreslår at lærerne får permisjon med lønn og at det settes inn vikarer når det er behov.
Saken er under drøfting i MBU og kostnadene må også legges inn i budsjettet. Det vil bli lagt inn visse forpliktelser i forbindelse med slike permisjoner.
Møtet ble hevet kl. 19.45.
Neste møte blir mandag 26.november 2007 kl.18.00 på personalrommet.
…………………………………… ……………………………………
Francois-Xavier Pons, leder Mette Sæthre, sekretær
|
20.09.2007
MØTEBOK
Møtebok fra møte i Driftsstyret ved Vålerenga skole.
Dato: 20.09.2007, kl. 18.00.
Møtested: Personalrommet på Vålerenga Skole.
Tilstede: Francois-Xavier Pons, Renate Torvund, Anne Halvorsen, Espen Lothe, Jan Petter Nagel,
Øyvind Michelsen, Ove Rekstad og Mette Sæthre
Forfall: Linda R. Birkeland
Nr. 37-07: Saker fra elevrådet.
Ingen saker.
Nr. 38-07: Godkjenning av møteinnkalling og saksliste for møtet.
Godkjent
Avstemming:
6 stemte for
0 stemte imot
Nr. 39-07: Referat fra møtet 30.05.07.
Godkjent
Avstemming:
6 stemte for
0 stemte imot
Nr. 40-07: Skolemiljøsaker
Ingen saker.
Nr. 41-07: Økonomi.
Regnskapsrapport pr. 31.08.07 viser et samlet avvik på 1.56%.
Ny assisterende rektor og økonomiansvarlig Jan Petter Nagel orienterte om avviket.
Lønnsavviket er i løpet av de første 8 måneder på 1.27%.
Det er ved utgangen av august et mindre avvik som skyldes periodisering av ulike innkjøp.
Det vil jevne seg ut i løpet av året.
Forventet sykepengerefusjon er mindre enn ventet, men det er forventet refusjoner for elever med spesielle behov og dekning av utgifter til medisinsk behandling av elever i skoletida.
Vedtak:
Driftsstyret tar ledelsens regnskapsgjennomgang til orientering.
Nr. 42-07: Ordensreglement 07/08.
Ordensreglementet for Vålerenga skole ble vedtatt av driftsstyret 30.05.07. I ettertid
viser det seg at en av skolens reaksjoner på brudd ikke er i tråd med Opplæringsloven.
Punkt 8 e sier ”Når reglene brytes kan skolens reaksjoner bl.a. være – å utelukke eleven fra å delta på turer og leirskoleopphold. Eleven får da undervisning i en annen gruppe.”
På barneskolen kan elever kun bortvises for resten av en dag og ikke en hel dag.
Utelukking fra en planlagt tur er å regne som en utvisning, og kan derfor ikke benyttes som reaksjon på barneskolen. Rektor forslår av punkt 8e fjernes.
Endring i sykkelreglene.
Punkt to: Elever fra og med 5. trinn kan med foresattes samtykke søke om å få sykkelkort
Forandres til: Elever kan med foreldrenes samtykke søke om å få sykkelkort på våren i 5.trinn.
Elevforsikringen gjelder også for elever som sykler til og fra skolen uten tillatelse.
Vedtak:
Driftsstyret vedtar forslaget til endring i ordensreglementet og i regler for bruk av sykkel
for Vålerenga skole skoleåret 07/08.
Avstemming:
6 stemte for
0 stemte imot
Nr. 43-07: Skoleåret 07/08.
Ny forskrift for fordeling av de kommunale styrkingstimene på barnetrinnet trådte i
kraft 01.08.07. Her gis driftsstyret fullmakt til å vedta fag- og timefordelingen ved den
enkelte skole. Oversikt over bruken av fag- og timefordeling/kommunale styrkingstimer
på Vålerenga skole er vedlagt i saksdokument for sak 43-07.
I skolenes fullstendighetserklæring for regnskapsåret 2006 fremkom det at enkelte
skoler hadde kjøpt skolebøker som rektor eller andre ansatte hadde forfattet. Utdanningsetaten har etter dette utarbeidet habilitetsregler som gjelder ved kjøp av skolebøker.
En av lærerne på Vålerenga har vært medforfatter av en matematikkbok, men hun har ikke deltatt i beslutningsprosessen i forbindelse med bokinnkjøp.
Vålerenga skole har gjort prioritering i forbindelse med kunnskapsløftet ved innkjøp av
bøker.
Vedtak:
Driftsstyret støtter rektors disponering av de kommunale styrkingstimene skoleåret 07/08.
Driftsstyret støtter skolens prioriteringer av bokinnkjøp.
Nr. 44-07: Ny visjon?
Vålerenga skoles visjon ”Vålerenga skole – trygg, nær og god” har eksistert i mer enn 10 år.
Det er nå på tide med en fornyelse. Dette på grunn av at samfunnet – og skolen har
forandret seg voldsomt de senere år. Alt det nye bør speile seg i skolens visjon.
FAU ønsker en tverrfaglig gruppe som kan hjelp til med å lage en visjon. Gruppens
sammensetning skal være klar til neste møte den 17.10.07. for levering av forslag til driftsstyremøte den 26.11.07.
En visjon skal helst være kort, men samtidig tydelig meningsbærende.
Vedtak:
Driftsstyret inviterer FAU, elevrådet og de ansatte til å komme med innspill til ny visjon for Vålerenga skole. Innspillene må vise skolens kvaliteter og den retning skolen skal gå. Innspillene må leveres Driftsstyret innen 26.11.07 slik at ny visjon kan vedtas i siste Driftsstyremøte før jul, 18.12.07.
Vedtak:
Avstemming:
6 stemte for
0 stemte imot
Nr. 45-07: Møtedatoer for driftsstyre høsten 2007.
Rektor la fram forslag til møteplan:
Torsdag 20.09.07
Onsdag 24.10.07
Mandag 26.11.07
Tirsdag 18.12.07.
Vedtak:
Avstemming:
6 stemte for
0 stemte imot
Nr. 46-07: Orienteringssaker fra ledelsen
1. Endringer i opplæringsloven og privatskoleloven.
Lovregulering av reklame i skolen. Den nye lovbestemmelsen i opplæringsloven
§9-6 pålegger skoleeieren å sørge for at elevene ikke blir utsatt for reklame som er egnet
til å skape kommersielt press eller som i stor grad kan påvirke holdninger, atferd og verdier bl.a. på skolens område i lærebøker eller i andre læremidler som blir brukt i opplæringen.
Det skal lages en veileder om dette, den er planlagt ferdig om et år.
Gå inn på: www.lovdata.no/
2. Byggeprosjekter.
Det er kommet varsel om to nye byggeprosjekter i skolens nærområde.
Vålerenga Park II og Engaland. Det vil nå være ca. 4000 familieleiligheter som skal
bygges i nær fremtid rundt Vålerenga skole og naboskolene.
3. Etterutdanning – Kunnskapsløftet.
Kurstilbud til lærerne i barneskolen er begrenset. Østlandske lærerstevne er et godt tilbud til mange lærere. Det skjer 2/11-08 og foreldrene overtar skolen mens lærerne er på kurs.
4. Leseresultater forrige skoleår 06/07.
Resultatene av leseopplæringen på Vålerenga skole viser en oppadgående kurve. Vi ligger midt i gjennomsnittet for skolene i Oslo.
Det er flere barn som leser bedre enn før, men skolen må hele tiden ha fokus på
leseopplæringen og få med min.språklige som scorer lavere enn de etnisk norske.
LUS er her et godt hjelpmiddel.
5. Tester i skoleåret 07/08.
Det blir mye testing av elevene dette skoleåret. Det gjelder spesielt 5. trinn, men også 2.,
4. og 7. trinn blir testet i ulike fag/prøver.
6. Meldeplikt til NAV.
UDE har innført meldeplikt for skolene når elever har fravær som skyldes utenlandsopphold. ”Folketrygdloven §2 1-4” er endret med virkning fra 22.desember 2006
slik at skolene kan pålegges meldeplikt til NAV lokal trygd når elever har fravær som
kan skyldes utenlandsopphold. Det presiseres at meldeplikten gjelder alle grunnskoler, også friskoler.
1. Brukerundersøkelsen 2007.
I uke 41/42 vil MMI ringe rundt til elever og foresatte for å få deres uttalelse om Vålerenga skole. Resultatet legges ut på nett.
8. Underveisvurdering 2007.
Vurdering av skolens mål for dette året – hvordan ligger vi an pr. 2. tertial?
Det ser ut til at skolen vil kunne nå de mål som er satt.
1. Ny undervisningsinspektør.
Det er utlyst ledig stilling som undervisningsinspektør etter Annette Haslund.
Søknadsfrist 10.10.07.
2. Naturfaguke.
Det er naturfaguke for hele skolen i uke 39. Elevene vil få oppleve mye spennende
Nr. 47-07: Eventuelt.
1. Søppel i nærområdet.
Det kommer klager på at det er mye søppel ute i skolegården og i nærområdet.
Alle grupper vil bli minnet på at skolen har rutiner vedr rydding ute.
”Vi holder orden rundt oss”.
2. Sak om lærerbytte på 3. trinn våren 2007.
Foresatte på trinnet mener at byttet av lærere på 3. trinn var dramatisk for
mange elever. Driftsstyret ba rektor om en redegjørelse for hvordan personalbehandling skjer på skolen. Saken tas opp på neste møte.
Møtet ble hevet kl. 19.20.
Neste møte blir onsdag 24.oktober 2007 kl.18.00 på personalrommet.
…………………………………… ……………………………………
Francois-Xavier Pons, leder Mette Sæthre, sekret
|
Møtebok 12.03.07
MØTEBOK
Møtebok fra møte i Driftsstyret ved Vålerenga skole.
Dato: 12.03.2007, kl. 18.00.
Møtested: Personalrommet på Vålerenga Skole.
Tilstede: Francois-Xavier Pons, Renate Torvund, Anne Halvorsen, Stein Østigård (vara for Espen Lothe)
Øyvind Michelsen, Henning Antonsen, og Mette Sæthre
Forfall: Espen Lothe, Linda R. Birkeland, Ove Rekstad og representanter fra elevrådet.
Nr. 19-07: Saker fra elevrådet.
Ingen saker, men en info.
Elevrådet har mottatt stipend på kr. 10.000,- fra Sparebankforeningen.
Det er kjøpt inn 20 skipakker i ulike størrelser.
Nr. 20-07: Godkjenning av møteinnkalling og saksliste for møtet.
Godkjent
Avstemming:
5 stemte for
0 stemte imot
Nr. 21-07: Referat fra møtet 18.01.07.
Godkjent
Avstemming:
5 stemte for
0 stemte imot
Nr. 22-07: Skolemiljøsaker
1. Miljøkontroller.
Miljøkontrollørene har denne gang vært på uanmeldt kontrollrunde.
Det var veldig bra fordi det ble avdekket mye rot rundt omkring.
2. HMS-besøk.
HMS-avdelingen i UDE kommer på kontrollbesøk for å sjekke våre rutiner.
De tas imot med glede, fordi skolen er trygg på at rutinene er gode.
Nr. 23-07: Økonomi.
Økonomiansvarlig orienterte om endelig sluttregnskap for 2006.
Regnskapet viser et mindreforbruk i 2006 som overføres til 2007.
Mindreforbuket på kr. 366.000,- fordeler seg på følgende måte:
Skolens egne midler kr. 295.000,-
HOiØ midler kr. 71.000,-
Ledelsens forslag til disponering av midlene er i samsvar med vedtak fattet av
Driftsstyret vedr. budsjett 2007, sak 16-07 18.01.2007.
Fullstendighetserklæring om at alt har foregått etter gjeldende regler underskrives av
rektor og sendes Utdanningsetaten innen 15. mars 2007.
Vedtak:
Driftsstyret ved Vålerenga skole tar ledelsens regnskapsgjennomgang til orientering.
Driftsstyret slutter seg til ledelsens plan for budsjettering av mindreforbruk 2006 og fullstendighetserklæring sendes inn uten noter.
Godkjent.
Avstemming:
5 stemte for
0 stemte imot
Nr. 24-07: Oppslag i mediene om avstraffing.
Kommunalt oppnevnte medlem fra Frp Øyvind Michelsen ønsket ytterligere kommentarer
om hendelsen utenom det som har kommet frem i mediene.
Rektor redegjorde for innholdet i informasjonsbrevet som ble sendt ut til alle foresatte 31.01.07
etter avtale med FAU- leder Renate Torvund.
Skolens ledelse ser ikke på hendelsen som kollektiv avstraffelse av elever. Ledelsen ønsket å få en rask avklaring på hvem som hadde utløst brannalarmen.
Vedtak:
Driftsstyret tar rektors redegjørelse til orientering.
Avstemming:
5 stemte for
0 stemte imot
Nr. 25-07: Brukerundersøkelsen 2006.
Høsten 2006 gjennomførte MMI på bestilling fra Utdanningsetaten en brukerundersøkelse
om Osloskolen. Både elever og foresatte ble intervjuet via telefon og de ble spurt om mye av
det samme som tidligere år.
Vålerenga skole oppnådde positive og noen litt dårligere resultater enn i 2005.
Tiltak vil bli gjort for å motvirke de negative.
Vedtak:
Driftsstyret tar rektors redegjørelse til orientering.
Avstemming:
5 stemte for
0 stemte imot
Nr. 26-07: Orienteringssaker fra ledelsen
1. Sommerskolen 2007.
Påmelding til sommerskolen startet 8. mars 07. Det var enorm pågang på nettet.
Interessen var stor for å få plass og mange står på venteliste i de mest
populære fagene.
2. Statsrådsbesøk.
Øystein Djupedal var på besøk for å reklamere for åpningen av Polaråret 2006.
4. og 5. trinn var med på åpningen.
3. InnsIKT 6.
Bestilling av utstyr er sendt leverandøren.
Torsdag 15.03. kommer Siemens for å sjekke ut kablingen av skolen. Skolen har bedt om at kablingen skal være utført før sommerferien.
Situasjonsbeskrivelse utarbeides nå for innlevering fredag 16.03.07.
4. Fag- og timefordeling.
Det blir ingen endringer i fag- og timefordeling fra året 2006.
5. Driftsstyrekurs.
Nestleder Renate Torvund har meldt seg på kurset som avholdes 21.03.07.
6. Matematikkuke.
Matematikkuka gikk av stabelen i uke 6.
7. Skiuka.
Skolen hadde skiuke i uke 7. Det var mye snø og stor stemning på fakkelrennet.
Ungene gikk på ski hele tiden hele uka og hadde det helt fortreffelig.
8. Reisegodkjenning.
Rektor søkte om godkjenning for studietur til London – nr. 2.
Vedtak:
Godkjent
Avstemming:
5 stemte for
0 stemte imot
9. Norway Cup.
Norway Cup vil innlosjeres på skolen i tiden f.o.m. lørdag 28. juli t.o.m. søndag 5. august.
10. Brannvarsling.
Brannalarmen vil om kort tid bli koblet direkte til brannvesenet.
Dette vil gjelde etter skoletid fra ca. kl. 17.00 og til morgenen. Eksakt tidspunkt er ennå ikke
bestemt.
Nr. 27-07: Eventuelt.
1. Brukte datamaskiner.
Kommunalt oppnevnte Øyvind Michelsen ønsker å gi skolen brukte bærbare datamaskiner fra sin arbeidsplass. Tas imot med takk.
2. Leirskole.
Skolen har mottatt 2 stk leirskolebestillinger (Brennabu) som skal avvikles høsten 2009.
For at bestillingen skal være gyldig må kontraktene underskrives av rektor som ansvarlig
og egenandel betales.
Driftsstyret mener at egenandelen må betales i urimelig lang tid i forveien ettersom det er 2,5 år til elevene skal reise. Kontaktlærer henvender seg til leirskolen for å få utsatt betaling av egenandelen.
Det gis ingen garanti for at andre grupper i fremtiden vil kunne reise på leirskole selv om det godtas denne gangen.
Vedtak:
Driftsstyret går inn for at rektor underskriver kontraktene.
Avstemming:
5 stemte for
0 stemte imot
Møtet ble hevet kl. 19.45.
Neste møte blir onsdag 30.mai 2007 kl.18.00 på personalrommet.
…………………………………… ……………………………………
Francois-Xavier Pons, leder Mette Sæthre, sekretær
|
Møtebok 18.01.07
MØTEBOK
Møtebok fra møte i Driftsstyret ved Vålerenga skole.
Dato: 18.01.2007, kl. 18.00.
Møtested: Personalrommet på Vålerenga Skole.
Tilstede: Francois-Xavier Pons, Renate Torvund, Anne Halvorsen, Espen Lothe, Henning Antonsen
og Mette Sæthre
Forfall: Øyvind Michelsen, Linda R. Birkeland, Ove Rekstad og representanter fra elevrådet.
Nr. 10-07: Konstituering av nytt Driftsstyre
Francois-Xavier Pons - foreldrerepresentant er gjenvalgt som leder
Renate Torvund – foreldrerepresentant var ikke på valg, nestleder
Anne Halvorsen - ansatterepresentant er oppnevnt som medlem
Espen Lothe – ansatterepresentant er ikke på valg, medlem
De tre eksterne medlemmene var ikke på valg
Vedtak: Godkjent
Avstemming:
4 stemte for
0 stemte imot
Nr. 11-07: Saker fra elevrådet
Ingen saker
Nr. 12-07: Godkjenning av møteinnkalling og saksliste for møtet 15.11.06, 09.01.07
og dagens møte.
Godkjent
Avstemming:
4 stemte for
0 stemte imot
Nr. 13-07: Godkjenning av referat fra møtene 16.10.06, 15.11.06 og 09.01.07.
Godkjent
Avstemming:
4 stemte for
0 stemte imot
Nr. 14-07: Skolemiljøsaker
1. Mobilretur
Skolen har meldt seg på Plan Norge og Utdanningsetatens innsamlingsaksjon
av mobiltelefoner. Aksjonen har flere gode funksjoner. Infoskriv er sendt ut til alle
elever/foresatte. Innsamlingen foregår i tiden 22.01. – 02.02.
2. Miljømøte med elevrådet.
Torsdag 11.01. hadde AMU møte med elevrådet for å holde liv i miljø-
satsingen samt passe på at skolen overholder reglene som er pålagt oss som
miljøfyrtårnbedrift.
Det var også fint å få tilbakemeldinger på hva elevene gjør i praksis.
3. Søppelkasser.
Vaktmester har byttet ut enda flere søppelkasser til papiravfall som går til gjenvinning.
Skolen har nå kun to kasser til restavfall. Dette er bra for miljøet samtidig som skolen
sparer penger. Papirkassene er kostnadsfrie.
Nr. 15-07: Strategisk plan 2007 – 2010.
Strategisk plan ble tatt opp igjen. Skolen har valgt ut ni strategiske mål fra
Utdanningsetaten plan. MBU og FAU har hatt planen for gjennomsyn og de hadde
noen forslag til endringer og tilføyelser som ble tatt til følge. Planen ble deretter vedtatt.
Vedtak:
Driftsstyret gir sin tilslutning til rektors forslag til Strategisk plan 2007-2010
etter rettelser.
Nr. 16-07: Foreløpig regnskap 2006 og budsjett 2007
Økonomiansvarlig orienterte om regnskapet for 2006 og budsjettet for 2007.
Regnskapet pr. 31/12-06 viser et overskudd på 395.000,-
HOiØ midlene er brukt opp i sin helhet og står i 0.
Driftsstyret er nå pålagt å behandle endelig regnskap 2006 for deretter å skrive en
fullstendighetserklæring om at alt har foregått etter gjeldende regler.
Frist 15. mars 2007.
Budsjettet er stort sett likt foregående år, men frafallet av HOiØ midlene vil
selvfølgelig merkes.
Skolen vil i løpet av 2007 bli InnsIKT skole og det vil bety økte driftsutgifter for skolen.
Det er foreslått noen endringer i det fremlagte budsjett for å gi rom for at fire grupper kan
reise på leirskole inneværende år, betalt over skolens budsjett i sin helhet.
Driftsstyret gir rektor myndighet til å bruke et eventuelt overført mindreforbruk fra
2006 etter følgende prioriteringer:
a. Justering av budsjett, inndekning regnskap på eventuelle mindreinntekter knyttet
til sykelønnsrefusjon og vikarbruk.
b. Øke rammen for fritt innkjøp av undervisningsmateriell med inntil kr. 50.000,-
c. Utvide stilling for driftsansvarlig IKT fra 50% til 100% for 2007 i forbindelse med
InnsIKT VI.
d. Øke rammen for fritt skolemateriell med inntil kr. 50.000,-.
e. Sette av midler til kurs/opplæring for alle ansatte i tilpasset opplæring i skoleåret
06/07 og 07/08.
f. Tildeling av ”teampenger”. Et beløp pr. elev, som teamene kan benytte til ekskursjoner
eller innkjøp av utstyr som alle elever på trinnet får nytte av, begrenset oppad til kr. 100,-
pr. elev.
g. Øke rammen for innkjøp av materiell til kunst- og håndverksaktiviteter med inntil
kr. 30.000,-
h. Sette av midler til personalseminar i skoleåret 2007/2008.
Vedtak:
Driftsstyret ved Vålerenga skole vedtar ledelsens budsjettforslag for 2007 etter
endringer.
Nr. 17-07: Orienteringssaker fra ledelsen
1. Reisegodkjenning.
Rektor søkte om godkjenning for studietur til London.
Vedtak:
Godkjent
Avstemming:
4 stemte for
0 stemte imot
2. InnsIKT
Skolen er blitt InnsIKT-skole. Det innebærer bl.a. en nivåheving av skolens ansatte
innen Strategisk bruk av IKT. Målet er at alle skoler i Oslo skal ha en godkjent plan
for bruk av IKT, tydelig forankret i Kunnskapsløftet. Det skal investeres i nytt datautstyr og
kompetanseheving. Midler blir tilført skolen ca. 1. februar.
Nr. 18-07: Eventuelt.
1. Møtedatoer resten av våren 2007.
Mandag 12. mars kl. 18.00
Onsdag 30. mai kl. 18.00
2. UngKul.
Leder hadde med seg invitasjon til informasjonsmøte vedr et forskningsprosjekt om
psykisk helse og mestrings-strategier.
Driftsstyret takket nei til å delta grunnet tidsnød.
Møtet ble hevet kl. 19.20.
Neste møte blir 12. mars 2007 kl.18.00 på personalrommet.
…………………………………… ……………………………………
Francois-Xavier Pons, leder Mette Sæthre, sekretær
|
|
|